comment réduire les coûts d'impression

Savoir comment réduire les coûts d'impression

Comment réduire vos coûts d'impression ?

Comme ils disaient « Un centime économisé est un centime gagné »

 Il est vraiment important d'économiser de l'argent et de réduire les coûts dans toute entreprise, en particulier en ce qui concerne les coûts liés à l'impression. En fait, la plupart des entreprises consacrent environ 3 % de leurs bénéfices annuelle à la procédure d'impression.

Ces coûts sont sous-estimés car la plupart des entreprises ne possèdent pas de logiciel de suivi ou ne possède pas une procédure pour bien identifier ses coûts, ce qui  peut être considérer vraiment un problème coûteux qui devrait être résolu.

La bonne nouvelle est ce que des nos jours, les coûts d'impression peuvent être contrôlés et réduits grâce à de nombreux conseils, notamment :

Identifier votre parc:

 Il est vraiment important d'évaluer votre parc d'impression pour détecter quelle imprimante est défectueuse et laquelle consomme beaucoup de consommables par rapport aux autres et qu’on doit la remplacer

Choisissez la bonne technologie d’impression:

Il est crucial de choisir le type d'imprimante qui convient le mieux à vos besoins, car il peut fortement affecter les coûts d'impression.

Préférez les consommables de haute capacité:

Le choix de consommables de haute qualité est essentiel pour réduire l'utilisation d'encre et de toner d'imprimante. De nombreuses cartouches laser peuvent fournir une grande capacité d'impression à un prix inférieur

Adopter le papier recyclé:

L'utilisation de papier recyclé est souvent beaucoup moins chère que le papier standard, en effet le recyclage consiste à extraire les fibres des vieux papiers. Le papier recyclé a moins d’impact sur l’environnement que le papier classique.

Installation du logiciel spécifié (Audit d'impression):

Notre logiciel de contrôle d'impression appelé Audit d'impression. Il s'agit d'une solution de suivi efficace basée sur le client, utilisée essentiellement pour analyser, réduire et récupérer les coûts associés à l'impression. Le programme peut suivre l'impression sur tous les réseaux, automatiser la gestion des consommables et des services, augmenter la rentabilité et fidéliser les clients. De plus, il offre une gestion intelligente des alertes, un accès flexible avec de nombreux rapports.

Maintenance continue:

Il est vraiment important  d’avoir une maintenance continue de votre parc d’impression  afin de se profiter de tous ses pleines capacités en plus c'est une garantie que l'équipement aura une meilleure longévité